求职信的写作技巧

时间:2024-07-16 11:46:30
关于求职信的写作技巧

关于求职信的写作技巧

时间过得太快,让人猝不及防,许多朋友又将开始寻求新的工作机会,该为自己写一封求职信了哦。那么怎样写好求职信呢?以下是小编整理的关于求职信的写作技巧,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于求职信的写作技巧1

求职信的写作必须注意以下事项:

1、使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。

2、定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)。

3、附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。

4、附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

5、确保在附信上签署日期。

6、有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。

7、尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。

8、附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?

9、附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?

10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

11、附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

12、附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

13、在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

14、如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。

15、如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

16、确保附信有职业风范。

17、确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。

18、确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。

19、不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

20、小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原,解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。

21、在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

22、如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。

23、使用敬语结束附信。

24、确保签署上你的姓名。

写好求职信,还必须遵守以下原则:

一、简明扼要,但要引人入胜

记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感,所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

二、言简意赅,切忌面面俱到

求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的'机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。

三、要有针对性和个性化

不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

四、切忌有文字上的错讹

一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。

五、切忌过分吹嘘,态度要诚恳

从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

六、切莫夹寄太多附件或是支持文件

诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。

写好求职信是敲开职业大门的重要一环,掌握求职信的写作技巧,写出一封准备充分、有的放矢的求职信,不但可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。

关于求职信的写作技巧2

俗话说的好,凡是都讲究一个技巧,好的技巧能够给以人更多的成功,所以,你知道求职信有哪些技巧吗?

1、求职信与的区别

个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出,必须附有信件,即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样,都是要引起招聘人员的注意,争取面试机会,但两者有所不同。

求职信是针对特定的个人来写的,而简历却是针对特定的工作职位来写的;简历主要叙述求职者的客观情况,而求职信主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,从而打动招聘人员的心,是对简历的简洁概述和补充。

2、求职信的结构

求职信文字一定要简洁,字数最好不要超过1000字,它一般由几部分组成:

1)你所申请的职位和招聘信息来源;

2)表述你对该职位产生浓厚兴趣,并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关;

3)与申请职位有关的资历和经验和成绩都是非常重要的材料,说明你适合这个职位的原因;

4)表示如能得偿所愿,自信必能胜任此项工作;

5)提醒收信人留意你附呈的个人简历,并请求对方作进一步回应,如及早答复、予以安排面试等。

3、求职信的第一句话

求职信的第一句话是最重要的,也是最难写的。其实有许多可取的写法,你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息,也可以叙述自己最有利的条件,不过最不稳妥的办法是参照广告的内容作。第一句话(不包括称呼)的作用有二:一是吸引对方阅读你的信件;二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。

归纳起来,求职信的第一句话有以下几种形式:

1)概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。

2)提名式。提及一为建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人(记住连名带写上,后面可称呼其职衔或官衔,也可以称先生或女士)。

3)提问式。针对用人单位的需求和目标,提出一个设问,然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。

4)赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显变化,然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。

5)应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告,并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。

6)独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头,但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型,如广告文案、平面设计、装潢设计等。

4、求职信中应注意的几点

1)一些跨国公司或港澳台公司,通常会要求应聘者递交英文求职信和个人简历。不过,即使没有明确规定为了引起对方的注意和重视,最好用英文(或其它外文)信件提出对某些职位的申请,往往会比单纯写中文求职信效果更好。所有的英文求职信都应用电脑打印。

2)求职信的第一句话应该开门见山,让对方尽快知道它的内容。

3)段落要短,句子不宜很长,长的段落更易令人生厌。

4)段落可以加小标题,或是编上序号,使求职信条理分明,层次清晰。

5)求职信的语气应不卑不亢,不能过分客气,也要力求避免无意中伤害他人的尊严。

6)尽量避免用专业术语或俚语、谚语或典故、地方方言,否则在信息传递上可能会出现周折,甚至引起误会。

7)求职信不应有错别字,不要使用涂改液或橡皮擦,纸张不要沾上污迹,以示对人的尊重。

8)最后别忘记签上你的名字。英文信件中本人的亲笔签名,应在打印机打印的姓名拼音的上面。

5、招聘人员最看重简历的哪些部分

招聘人员最看重应聘者的目标,即他想找什么样的工作。招聘人员没有时间很仔细地看完简历后再决定应聘者可以做哪些工作,而是首先了解你的意愿,再据此考虑能否胜任这个职位,并在你的个人简历中寻找答案。

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