会展策划方案

时间:2024-07-16 11:42:43
会展策划方案

会展策划方案

为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的会展策划方案,欢迎大家分享。

会展策划方案1

一、活动背景

随着教育在人们心目中地位的逐步提高,及近年来高校大规模的扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群,其消费观念对将来具有很大影响力,其消费的行为特点和方式,将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说,大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场,蕴藏着很大的商机,抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景,从长远利益来讲,也把握住了今后中高档商品的方向,培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生,现在准备进行首次活动,即本次的“特产带回家,亲情永牵挂”活动。

二、活动目的

通过保定特产的展销活动,让同学们把关爱带回家,也在保定高校初步宣传中国高校专供网。

三、活动主题

特产带回家,亲情永牵挂

四、市场分析

(一) 市场环境

大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广,企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售,更重要在于宣传中国高校专供网,树立良好的形象,扩大知名度。

(二) 消费特征

大学生的消费具有情绪性的特点,具有示范效应,容易受到商家宣传和促销方式的引导(尤其在重大节假日期间例如寒假),同时消费时具有冲动的特点,因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注,促进消费。

(三) 消费因素

寒假回家带礼品

(四) 市场潜力

时值寒假来临之际,是校园特产销售的最佳时机,主要是大一学生首次回家,必定会带回当地的部分特产回家,表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生,大一至少有5万人,如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力,再加上高年级的市场,整体市场很有潜力。

(五) 竞争者分析

根据往年各个高校特产的销售情况来看,有部分特产进入高校,但多是零散的学生代理,销量有限,而且价格参差不齐,没有固定和长期的进货及销售渠道,没有宣传手段,仅是以一段时间的摆摊售卖,难以取得学生的信任,也不易信息的传播,影响销售成绩。

五、活动的前期准备

(一)目标市场与产品定位。

目标市场是驻保高校的所有师生。

产品定位是回家馈赠亲友的礼品!

(二)价格定位:低于市场价销售(具体根据成本和费用计算)

(三)销售方式:校园展销

(四)广告宣传

1、校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。

2、寝室到户传单(团队成员直接进入宿舍楼发放传单)。

3、在高校宣传栏张贴海报,是校内各种推广必选的方式,学生熟悉校园情况,对海报栏位置分布较清晰,海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线,成本低廉。在校内张贴好报的一般方法:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报,通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。

4、校园QQ群广告消息:依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。

5、出展板宣传,出两块板子:一块板子介绍我们的产品,一块板子介绍网站。

6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。

六、推广计划

①目标:推广中国高校专供网,提高网站知名度和美誉度,增加网站会员。

②广告表现策略

针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可,引起对网站的重视,吸引会员加入,壮大网站。

七、市场调查

在进行销售活动时可以进行一个市场调查,调查大学生感兴趣的产品,为以后网站的运营做基础。(调查问卷设计和填问卷的奖励)

八、销售管理

销售主管:云创业团队

销售计划:10000件产品

各高校团队的选拔:通过各高校团委,在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队,每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。

各团队的薪酬制度:按销售利润的60%提成

九、活动具体安排

1、工作人员入场布置场地,向校方借相关用品如桌椅等,入场摆设商品、装饰摊位张贴海报,最后由主持人宣布展销会开幕。

2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。

3、展销会进行中调查进行调查问卷,为以后网站的发展确定方向,并统计各高校摊位的销售情况,对销售业绩好的进行宣传,激励其他团队。

4、校园展销会闭幕,团队人员清点物品,桌椅等且归还校方,清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。

5、统计展销会的销售成果,得出相应的资料,以便以后素材的积累。

6、利润的分配。

7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。

会展策划方案2

一、活动名称

交职院xx年会展班圣诞活动方案

二、活动主题

本活动以“激情青春,欢乐圣诞”为主题,旨在通过一系列活动的举办,展现年轻的活力,打造会展班级同学的活力形象,促进同学间的友谊发展,度过一个难忘的大学圣诞夜。

三、时间和地点

公元xx年12月25日18:30在综合楼3-08教室举行。

四、责任单位

主办-会展31001班班委

协办-2-1-6宿舍活动工作室

赞助-中国移动

五、主要活动内容

1.晚会开幕式:

开幕式由会展班×××同学主持

①班主任徐老师致开幕词及对学生的勉励

②班长总结一学期来班务情况

③主持人简述此次活动内容及细节

④派发茶水及果点及宣布活动正式开始

2.才艺大比拼

各同学可以大展拳脚,可以k歌,朗诵,舞蹈,魔术,特技

3.官方活动

①、抢凳子

道具:凳子(若干)

参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)

游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形 ……此处隐藏5387个字……p>

文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册

物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

(一)活动主题

绽放美之花,活得精彩!!!

--该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球,引起消费者的持续注意

(二)活动地点

重庆南坪会展中心

(三)活动目的:

本次活动可以树立公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁,为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

(四)活动规划

(1)展会日程

布展时间:20xx年4月17日7:30—9:00

展览时间:20xx年4月17日10:—17:00

撤展时间:20xx年4月17日下午17:00以后

( 2 )预期目标

观众:预期观众1万人次

(3)赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋,钥匙扣等)

(五)人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

(六)美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉,能感觉到此品牌的优势,体会到所享受的价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念:完美的运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素,可以成为设计气氛的催化剂,是一展位的焦点及主题所在,也是加强现有装潢的层次感, 更能表现灯光与展台“融入”的结合,达到了衬托暖光源的作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言,五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

八、活动预算

物品费用(计3700元)

○1奖品:200元×10份=20xx元

○2纪念品:30元×50份=1500元

○3茶水饮料:200元

人员费用(计1400元)

① 接待人员:5×100=500元

② 礼仪小姐:2×100=200元

③ 解说人员:5×100=500元

○4安保人员:2×100=200元

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计:11900元

会展策划方案7

一. 展会名称:

二. 展会地点:

三. 展会时间:

四. 展位号:

五. 参展目的:

六. 参展安排

1 展前准备

(1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

(3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:

(1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

(2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

(二)展中

1 产品促销活动:

(1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导:

(1) 公司网站进行同步报导

(2) 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划:

活动一:扫二维码送礼活动

活动二:产品免费试吃品尝活动

活动三:有奖问答活动

(三)展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七. 参展物料

1 宣传资料:

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料:

名片、相关合同书

3 现场用品;

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八. 温馨提示:

1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一 活动目的

1 提高展会现场与观展商的互动机会

2 为观展商提供现场观摩机会

3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

二 活动时间

贯穿整个展会期间

三 活动地址

展位内

1 活动现场分工

宣讲、接待人员、销售人员

2 操作流程

1 销售人员与顾客的沟通交流

2 引导顾客在登记台工作人员处登记

3 顾客与销售人员的亲密接触

3 注意事项

1 接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪

2 区分顾客的层级

3 工作人员应根据现场灵活安排

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